Digitek

Chronos

Premisa

“Facilitar toda la operativa y el control de los fichajes, tanto a los usuarios como a los gestores.”

Cliente

GIDITEK es la compañía que lidera el área de transformación digital de Grupo Gimeno. Junto con UVAX Concepts e IoTsens, GIDITEK potencia la tecnología dentro del Grupo, define e impulsa su digitalización y ha desarrollado soluciones tecnológicas innovadoras en aplicaciones para Smart Cities, IoT, Inteligencia Artificial, Industria 4.0, comunicaciones, aeronáutica, salud o seguridad.

Reto

La plataforma debe centralizar y gestionar la acción de “fichaje”, de generar incidencias o “subsanaciones” que pudieran resultar tanto de la acción como de la inacción de dicha actividad.
La aplicación debe integrarse con el ERP corporativo para garantizar un acceso a todo el personal.
El acceso a la plataforma es web.

Solución

Objeto

La plataforma tiene una operativa central de registro de fichajes por parte de todos los empleados, cuyo fichaje será individual por empleado.

Funcionalidad

Según el rol del usuario que accede a la plataforma tendrá permisos para registrar fichajes, revisarlos, subsanar incidencias, etc

Seguridad

Acceso mediante login de usuarios existentes en ERP de la compañía.

Mejoras obtenidas

Acceso single sign-on integrado con ERP del cliente para asegurar que los usuarios pertenecen a la compañía.
Centralización en una herramienta los accesos a los sistemas de información de la compañía.
Reparto de tareas y responsabilidades en la gestión del control de presencia.
Se incluye geolocalización de los fichajes.
Se pueden configurar la empresa por lo que puede dar servicio a todas las empresas de grupo Gimeno.
La plataforma amplía notablemente la información de los fichajes, indicando el tipo de fichaje (entrada o salida) y la incidencia (Sin incidencia, visita médico, trabajo exterior, permiso retribuido, baja IT, vacaciones, formación, permiso no retribuido, teletrabajo, horario comida).